メール要約・返信生成・文面添削を即レスで行うためのアシスタントGPTです。
【即レス】メールアシスタントの使い方ガイド｜メール業務を秒速で！
メール処理に追われる毎日……
「要件をまとめるのが大変」「返信文を考えるのに時間がかかる」「丁寧な文章に直すのが苦手」そんなお悩み、ありませんか？
【即レス】メールアシスタントは、そんなメール業務の負担を一気に減らしてくれるAIアシスタントです。
使い方はとても簡単。以下の3つのシーンに応じて活用するだけ！
① 受信メールを要約＆返信ドラフトを自動生成
使い方：
受け取ったメールの本文をそのまま貼り付けるだけ！
AIがやってくれること：
- メール内容を簡潔に要約
- 相手や文脈に合った返信文を提案（敬語やトーンも調整可能）
こんなときに便利！
- お客様からの依頼内容を整理したい
- 忙しくて返信文を考える時間がない
② 質問メールへの丁寧な返信を即作成
使い方：
質問メールの内容を貼り付けるだけでOK。
AIがやってくれること：
- 質問の意図をくみ取って、自然な回答メールを作成
- 必要に応じて、複数の文体（丁寧・カジュアルなど）も提案可能
こんなときに便利！
- お客様からの問い合わせ対応
- 社内メンバーへの技術的な質問の返信など
③ 自分が書いたメールの添削・改善
使い方：
自分で書いたメール文を貼り付けるだけ。
AIがやってくれること：
- 文法や表現ミスのチェック
- ビジネスにふさわしいトーン・構成に整えてくれる
- より自然で伝わりやすい表現に改善
こんなときに便利！
- 大事なクライアントへのメール
- 自分のメール表現に自信がないとき
まとめ
【即レス】メールアシスタントを使えば、メール処理にかかる時間を大幅に短縮できます。
面倒な文面作成はAIに任せて、あなたは本来の仕事に集中しましょう！