業務ファイルを自動でデータベース化
1.プロジェクト概要
大学研究職員が管理する業務ファイルをデータベース化する業務をサポート。
自動データベース化することで転記作業をゼロへ。
2.課題・背景
- 研究業務、論文査読を行いたいが、増え続ける転記作業
- Power Queryを用いて効率化を図ろうとするが、エラーでうまくデータベース化できない。
3.提案・アプローチ
ツール
Excel
※公的機関との研究データのため、スプレッドシートなどのネットワークサービスは使用不可の案件です。
納品までの流れ
- サンプルデータをExcelファイルとして共有いただき、必要項目をヒアリング。(30分)
- サンプルからデータベース化を行い検証。(40分)
- 手順書を作成し、サンプルデータベースとともに納品。(20分)
- お客様の環境で手順書通りに実装いただき、動作確認完了。
技術的ポイント
- Power Queryで構築を一括自動化
- マクロ／VBA不使用でメンテ負荷ゼロ
4.当案件のまとめ
「Excel だけで “転記ゼロ” を実現。アンケート・日報・売上データも、VBA/GASなしで集計を実装できます。」
特に、セキュリティ制限が厳しい現場向けに、Power Queryだけで実装も可能です。
- 月20時間以上の転記を0時間へ削減
- 「マクロ不使用」だからメンテ工数ゼロ。
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